Если интересует организация бюджетного процесса, бюджетирование, составление (разработка) бюджета компании (фирмы, предприятия), формирование финансовой структуры компании, разработка бюджетной модели компании, автоматизация бюджетирования – звоните и мы вам поможем в оптимизации учета.
Бюджет компании и его составление
Одна из услуг, которые предлагает сегодня Независимый Финансовый Советник, – это формирование бюджета компании.
Бюджетное управление, т.е. составление бюджетов, анализ их исполнения и принятие управленческих решений по результатам такого анализа стало в современном бизнесе таким же естественным, как и управление вообще. Вряд ли можно представить себе хотя бы одну крупную компанию, которая не имела бы функции бюджетного планирования.
Бюджет предприятия многие специалисты считают одним из основных инструментов управления, той функцией, которая подводит под любой бизнес-процесс экономическую основу и позволяет, таким образом, оценить его эффективность.
Постановка бюджетирования в компании традиционно начинается с определения бюджетной структуры (иначе ее называют финансовой структурой), т.е. перечня центров бюджетной ответственности. Другими словами, определяются руководители, ответственные за планирование доходов и расходов по каждому направлению деятельности компании, а также за процесс исполнения утвержденного бюджета.
Генеральный бюджет (сводный, мастер-бюджет и пр.) включает в себя финансовые и операционные бюджеты. Операционные бюджеты – это базовые формы планирования, формирующие статьи финансовых бюджетов: бюджет закупок, бюджет производства, бюджет продаж и пр. Финансовый бюджет включает бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов (бюджет прибылей и убытков) и управленческий баланс (бюджет по балансовому листу).
Бюджетное планирование, оценка вероятности кассовых разрывов, оптимизация баланса выпуска и продаж, складская логистика, прогнозирование прибылей и убытков – далеко не полный перечень задач бюджетирования. В процессе формирования и текущей деятельности компании часто составляют бюджет проекта, т.е. финансовый документ, позволяющий рассчитать показатели локального проекта компании, например, крупной нестандартной сделки или инвестиционной программы, определить целесообразность его исполнения и возможную рентабельность. Таким образом, составление бюджета может быть частью текущего бюджетирования или проектного бюджетирования.
Бюджет предприятия: профессиональный подход к составлению – залог эффективной работы
Составление бюджета – задача сложная и профессиональная. Ценой ошибки в бюджетном планировании может стать как минимум кассовый разрыв, а как максимум – остановка деятельности и даже банкротство компании. Именно поэтому к процессу внедрения бюджетирования в компании стоит подойти серьезно, выделив на это соответствующее время и ресурсы.
Типичная ошибка при постановке бюджетного управления – доверить ее неспециалисту. Такие сотрудники или консультанты не всегда в полной мере владеют инструментарием бюджетирования, не всегда имеют достаточный кругозор и опыт для того, чтобы правильно определить, что представляет собой бюджетная структура компании, необходимый и достаточный перечень бюджетных форм (бюджетную модель), правильно распределить обязанности по составлению бюджетных заявок между руководителями и сотрудниками компании.
Еще одна ошибка при бюджетировании заключается в ограничении бюджетной модели компании только финансовыми бюджетами – Бюджетом движения денежных средств и Бюджетом доходов и расходов. В такой модели часто не хватает информации, которая содержится в операционных бюджетах, и именно это обстоятельство делает бюджет невыполнимым, т.е. лишает весь процесс какого-либо смысла.
Предлагая такие услуги, как формирование бюджета, внедрение бюджетного планирования и бюджетного управления в компании, Независимый Финансовый советник гарантирует не только составление самих документов, но и создание методологии бюджетирования, которая может применяться компанией длительное время с неизменно высоким результатом. Только разработанные стандарты бюджетирования и принципы бюджетного управления гарантируют руководителю компании единообразие и преемственность в составлении бюджетов, а также независимость достигнутых результатов от персоналий.
Перечень услуг
- Формирование финансовой структуры компании
- Разработка бюджетной модели компании (набор и содержание бюджетных форм)
- Разработка методологии бюджетного управления компанией и составления управленческой отчетности
- Внедрение в практику работы компании набора бюджетов без привлечения дорогостоящих ресурсов
- Обучение персонала компании методологии разработки бюджетных форм, бюджетному планированию, получению фактических данных, планфактному анализу
- Автоматизация бюджетирования
- Разработка Положений о бюджетировании, Бюджетных регламентов и прочих регламентирующих документов
- Организация системы финансового контроля
